Lựa chọn kích thước hóa đơn – biểu mẫu phù hợp cho bạn

Kích thước hóa đơn là yếu tố quan trọng và cần thiết khi in ấn hóa đơn- biểu mẫu. Lựa chọn đúng kích thước sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, phù hợp với mẫu mã, nội dung của hóa đơn. Vậy làm thế nào để chọn được kích thước hóa đơn chính xác? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của công ty in Nam Sơn.

Các kích thước hóa đơn – biểu mẫu

Trên thực tế, không có một quy định cụ thể nào về kích thước hóa đơn-biểu mẫu. Lựa chọn kích thước nào là tùy thuộc vào ý muốn của bạn.

Tuy nhiên, bạn cũng cần dựa vào một số yếu tố quan trọng để lựa chọn kích thước hóa đơn phù hợp chứ không nên chọn bừa.

Có tổng cộng 4 loại kích thước hóa đơn thường được sử dụng đó là: A4, A5, A6 và khổ lỡ.

Xem  thêm: Các loại giấy in hóa đơn – biểu mẫu tốt nhất

Hóa đơn A4

Hóa đơn A4 khá lớn nên thường được các công ty kinh doanh hàng hóa số lượng lớn sử dụng. Bởi kích cỡ lớn của hóa đơn A4, doanh nghiệp có thể ghi đầy đủ thông tin hàng hóa mà không phải chuyển sang tờ hóa đơn khác.

Hóa đơn giá trị gia tăng cũng thường sử dụng kích cỡ này bởi lượng thông tin trong hóa đơn khá lớn.

 Kích thước của hóa đơn A4 là 29,7 x 20,8 cm.

Hóa đơn A5

Những yếu tố cần có để làm hóa đơn – biểu mẫu
hóa đơn

Hóa đơn A5 có kích cỡ nhỏ hơn A4, phù hợp với cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, các quán ăn, nhà hàng, quán café.

Kích thước của hóa đơn A5 là 20,8 x 14,5 cm

Hóa đơn A6

Hóa đơn A6 là loại có kích thước rất nhỏ, được các quán ăn vỉa hè ưa chuộng bởi  tính nhỏ gọn, tiện dụng và tiết kiệm giấy của nó.

Kích thước chuẩn của hóa đơn A6 là 14,5 x 10, 5 cm.

Hóa đơn khổ lỡ

Hóa đơn khổ lỡ là loại hóa đơn không in theo kích cỡ thông thường . Thường thì hóa đơn khổ lỡ đòi hỏi chi phí in ấn cao hơn các kích cỡ bình thường khác.

Nhược điểm của hóa đơn khổ lỡ là không có nhiều mẫu để tham khảo, quy trình in kéo dài thời gian hơn, giá thành đắt đỏ.

Tuy nhiên loại hóa đơn này cũng mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Hóa đơn khổ lỡ dễ sáng tạo bố cục hơn, tạo điểm nhấn…vv.

Các mẫu kích thước hóa đơn – biểu mẫu hiện nay

mẫu đơn đặt hàng
top 10 hóa đơn - biểu mẫu đẹp nhất hiện nay
mẫu phiếu thu
top 10 hóa đơn - biểu mẫu đẹp nhất hiện nay
mẫu phiếu giao hàng
mẫu phiếu nhập kho
Lựa chọn kích thước hóa đơn - biểu mẫu phù hợp cho bạn
mẫu hóa đơn

Cần lưu ý những gì khi lựa chọn kích thước hóa đơn?

Kích thước có phù hợp với nội dung hóa đơn không?

Nếu nội dung hóa đơn không quá nhiều, bạn chỉ cần lựa chọn kích cỡ A5, A6 là được. Chọn kích cỡ quá lớn sẽ khiến hóa đơn bị trống, phí giấy và không cần thiết.

Ngược lại, nếu nội dung hóa đơn nhiều thì nên lựa chọn kích cỡ A4. Chọn kích cỡ quá nhỏ sẽ không đủ chỗ để viết, bạn sẽ phải viết tiếp sang một tờ hóa đơn khác.

 Điều này vừa bất tiện, tốn giấy lại khiến khách hàng phải lưu trữ nhiều tờ hóa đơn, dễ mất, dễ nhầm lẫn.

Có nên lựa chọn kích thước khổ lỡ hay không?

Không nhiều người chọn kích thước khổ lỡ để in hóa đơn, tuy nhiên cũng không thể loại bỏ hoàn toàn lựa chọn này.

Thực ra rất khó để kết luận nên hay không nên lựa chọn kích thước khổ lỡ. Nó phụ thuộc vào ý muốn của bạn.

Bạn chỉ cần lưu ý là khổ lỡ sẽ đòi hỏi mức chi phí cao hơn. Liệu bạn có sẵn sàng chi trả cho mức giá này hay không?

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn in hóa đơn lấy nhanh thì khổ lỡ không phải là lựa chọn phù hợp. Quá trình in sẽ mất thời gian hơn so với thông thường một chút.

Nên tham khảo ý kiến người từng in ấn hóa đơn

Những người từng in ấn hóa đơn thường sẽ có kinh nghiệm thực tế. Bạn hãy tham khảo ý kiến của họ, đặc biệt là những người kinh doanh cùng mặt hàng hoặc dịch vụ với bạn.

Họ sẽ chia sẻ cho bạn những điều cần tránh, những điều cần tìm hiểu khi lựa chọn kích thước hóa đơn.

Xem bản mẫu

Bạn nên xem trước các bản mẫu của tất cả các kích thước để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.

 Đôi khi chỉ nhìn trên máy tính hay đọc thông số không thể giúp bạn định hình một cách chính xác kích thước thật.  Vì vậy, xem trực tiếp bản mẫu là một cách hay và nên làm.

Hỗ trợ tư vấn lựa chọn kích thước hóa đơn phù hợp

Khi sử dụng dịch vụ in hóa đơn-biểu mẫu tại công ty in Nam Sơn, bạn sẽ được tư vấn lựa chọn kích thước hóa đơn phù hợp hoàn toàn miễn phí.

Với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, thấu hiểu tâm lý khách hàng, công ty in Nam Sơn sẽ giúp bạn lựa chọn được kích thước, mẫu mã, kiểu dáng hóa đơn hợp lý nhất.

Ngoài ra, công ty in Nam Sơn cũng cung cấp dịch vụ in hóa đơn chuyên nghiệp, uy tín, công nghệ cao. Toàn bộ sản phẩm sẽ được in bằng máy report, máy offset, cam kết sắc nét và bám mực tốt.

Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được đóng gói cẩn thận và vận chuyển hoàn toàn miễn phí tới địa chỉ của khách hàng.

Công ty in Nam Sơn cũng cung cấp rất nhiều dịch vụ in ấn khác: in card visit, In brochure, In thẻ nhựa vip, In menu thực đơn, in tờ rơi, in tờ gấp, in bìa, kẹp hồ sơ, in brochure, in tiêu đề, in tem decal, in tem bảo hành, in túi giấy, in hộp giấy, in poster, in mác quần áo, in lịch Tết v.v..

Đinh Lê Sơn

CEO and Founder at Công ty TNHH In Nam Sơn
Mình là Đinh Lê Sơn, hiện đang là C.E.O and Founder tại Công Ty TNHH In Nam Sơn. Là người vui vẻ thích chia sẻ kiến thức. Vậy nên, mình viết blog này ngoài cung cấp các dịch vụ in ấn, còn là nơi mình chia sẻ những kinh nghiệm ngành in mà mình có được.
Đinh Lê Sơn
Mọi chi tiết liên hệ Nam Son

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Báo giá nhanh: 0968. 19 49 19