Những yếu tố cần có để làm hóa đơn – biểu mẫu

Hóa đơn – biểu mẫu là những khái niệm đã vô cùng quen thuộc đối với những cá nhân , doanh nghiệp khi kinh doanh, trao đổi hàng hóa.

Nếu bạn có nhu cầu in hãy tham khảo bảng giá in biểu mẫu – hóa đơn giá rẻ tại In Nam Sơn

In Nam Sơn sẽ chia sẻ trong bài viết này câu trả lời cho nghi vấn: “ Làm hóa đơn – biểu mẫu thì cần những gì?”

#Xác định mục đích đối tượng sử dụng

Nói đến mục đích sử dụng của hóa đơn – biểu mẫu thì điều đầu tiên đó chính là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Trong trường hợp người bán đưa cho bạn hàng hóa thì bạn phải trả đúng số tiền ghi trên hóa đơn cho người bán. Vì nó liên quan đến hoạt động thanh toán nên đòi hỏi các thông tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt : số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…

#Chuẩn bị nội dung hình thức

các loại hóa đơn – biểu mẫu khác nhau nhưng nhìn chung nội dung thông tin không khác biệt lắm

  1. Logo, thông tin doanh nghiệp

Logo chính là đại diện cho toàn bộ công ty, doanh nghiệp. 

Thông thường logo doanh nghiệp, công ty đều được đặt tại vị trí góc trên bên trái của ấn phẩm. Đây được xem là một vị trí đắc địa, rất dễ dàng nhìn thấy và cũng không tốn quá nhiều diện tích phần nội dung.

Ngoài việc lựa chọn logo và vị trí đặt logo, những thông tin của doanh nghiệp cũng cần được lựa chọn một cách tỉ mỉ, để không dẫn đến tình trạng thừa thông tin hoặc thiếu thông tin.

Những thông tin cần có khi in hóa đơn:

–           Ghi rõ ngày tháng năm phát hành

–           Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế

–           Tài khoản thanh toán của người mua và người bán

–           Tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT.

–           Chữ ký người mua người bán

–           Con dấu của công ty bên bán.

Ngoài ra còn có một số thông tin được bổ sung thêm đối với tùy từng loại hóa đơn riêng biệt khác:

  • Logo và Tên công ty của bạn
  • Các thông tin liên hệ cơ bản của công ty bạn: địa chỉ, số điện thoại, email, website…
  • Tên hoá đơn (thường được thiết kế là text chính to nhất trên mẫu hoá đơn bán lẻ). Đó có thể là hoá đơn bán hàng, Giấy mua hàng,….
  • Phần thông tin cá nhân khách hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
  • Phần chính đơn hàng: Nội dung đơn hàng (tên mặt hàng, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền).
  • Phần tổng tiền thanh toán: Có chỗ ghi bằng số và bằng chữ – Số tiền đã thanh toán và còn lại chưa thanh toán….
  1. Kích thước

Kích thước chuẩn thông thường = 19cm x 27cm (có thể thay đổi theo yêu cầu khách hàng nhưng không vượt quá KT chuẩn).

Ngoài ra, tùy vào nội dung cần viết khi giao dịch hàng hóa, dịch vụ mà chúng ta sẽ có sự lựa chọn các kích thước cho phù hợp.

– Hóa đơn A4(29,7 x 20,8 cm)

– Hóa đơn A5(20,8 x 14,5 cm)

– Hóa đơn A6(14,5 x 10,5 cm)

  1. Số liên giấy

Mỗi hóa đơn thông thường được làm có 2 liên trở lên và số liên tối đa không vượt quá 9 liên, trong đó có 2 liên bắt buộc là:

Liên 1: Được người bán lưu giữ lại để ghi chép và tính toán vào sổ hoạch toán

Liên 2: Giao cho người mua như một giấy biên lai, giấy ghi nhận đã thanh toán.

Các liên từ thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.

Đối với những hóa đơn được đóng cuốn (quyển) hoặc dán gáy để tiện cho việc viết tay hay in bằng máy vi tính thì 1 cuốn (quyển) = 50 số x số liên hóa đơn khách hàng cần sử dụng.

  1. Các thông tin khác

Bên cạnh những thông tin cơ bản đã nêu trên, lựa chọn chất liệu in ấn cũng là vấn đề cần suy nghĩ, chất liệu, màu sắc hóa đơn ( thông thường có hai màu phổ biến đỏ và hồng)

#Nên tìm kiếm các đơn vị in ấn uy tín – chất lượng để đặt in.

Hóa đơn – biểu mẫu là những vật dụng được tin dùng nhất, là công cụ thanh toán phổ biến và lưu hành rộng rãi, hợp pháp trên khắp trong và ngoài nước. Những doanh nghiệp và cá nhân hiện nay đã ngày càng chú trọng hơn tới việc thiết kế, in ấn hóa đơn – biểu mẫu, nhưng để có được một bộ hóa đơn phù hợp với mục đích sử dụng và độc đáo thì cần có sự tư vấn của các địa chỉ in ấn uy tín. Tại Bình Dương, In Nam Sơn là một địa chỉ in ấn uy tín có giá thành rất phù hợp với túi tiền của mọi khách hàng.

Lựa chọn In Nam Sơn để có thể sở hữu bộ hóa đơn chuẩn phong cách mà giá cả thì cực kỳ hấp dẫn. Địa chỉ in card lấy ngay, uy tín tại Bình Dương :

Số 5a/5 đường 22/12 phường An Phú, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương.

ĐT: 02.743.743.743 – Hotline: 0968.194919 (Tư vấn 24/24)

Fanpage In Nam Sơn: http//m.me/innamsonbinhduong

Mọi chi tiết liên hệ Nam Son

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Báo giá nhanh: 0968. 19 49 19